Seit 2020 gibt es in der BG Klinik Ludwigshafen das Logistikzentrum, eine echte Entlastung für das Pflegepersonal im OP. Hier wird das OP-Material vorbereitet und logisch zusammengestellt, damit bei einer Operation alles griffbereit ist, denn neben Fachwissen und Sorgfalt ist natürlich auch Zeit ein wichtiger Faktor. Stellvertretend für das gesamte Team haben wir vier Mitarbeiterinnen zu ihrem Arbeitsalltag im Logistikzentrum befragt: Das Quartett arbeitet seit vielen Jahren in der BG Klinik und ist seit der Neugründung des Logistikzentrums dort tätig.
Wie gut, dass die Kolleginnen Betül Tosun, Elif Tikir, Ümran Kankal und Sükran Cosgun auch privat befreundet und sogar zusammen aufgewachsen sind. So verstehen sie sich blind, was ihnen natürlich auch in der beruflichen Zusammenarbeit zugutekommt.
Das eigene Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten
Obwohl alle Mitarbeiterinnen schon lange in der Klinik in Ludwigshafen arbeiten und in vielen Bereichen bereits umfangreiche Erfahrungen sammeln konnten, mussten sie sich natürlich erst in ihr neues Aufgabengebiet im Logistikzentrum einarbeiten. Dort werden OP-Siebe und benötigte Materialien in sogenannte Fallwagen, zusammen gepackt, welche für die Operationen der Patientinnen und Patienten benötigt werden. Früher hat das OP-Pflegepersonal diese Aufgabe selbst übernommen, heute wird alles bequem über eine Software, beim Team des Logistikzentrums bestellt und geliefert. Eine Entlastung, die für das OP-Personal von Beginn an spürbar war!
In den OP-Sieben befinden sich alle Instrumente, die für eine Operation benötigt werden, dazu kommt dann noch das individuell benötigte Material. Entsprechend gewissenhaft müssen die Kolleginnen im Logistikzentrum arbeiten. Und jeder Fachbereich - ob Plastische Chirurgie, Unfallchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie oder Endoprothetik - benötigt andere Instrumente. Was genau in welches Sieb gehört, mussten die Kolleginnen erst lernen. Die Neugründung des Logistikzentrums hatte natürlich auch Vorteile, denn so konnten sie die Prozesse - und letztlich ihren eigenen Arbeitsplatz - aktiv mitgestalten und optimieren.
Das läuft im Logistikzentrum zusammen
Alles, was in der Nacht vom Team der AEMP, der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte, sterilisiert wurde, wird morgens vom Team des Logistikzentrums eingeräumt. Über den OP-Plan wird dann die sogenannte Kommissionsliste abgerufen, sodass klar ist, welche OP-Siebe für diesen Tag benötigt und aufbereitet werden müssen. Die Tatsache, dass die BG Klinik Ludwigshafen eine Unfallklinik ist und somit auf akute, lebensbedrohliche Zustände reagieren muss, erfordert von allen Beteiligten ein hohes Maß an Flexibilität. Um alle auf den gleichen Stand zu bringen, arbeitet das Team des Logistikzentrums deshalb mit verschiedenen Checklisten. Eine lückenlose und klare Kommunikation ist hier von großer Bedeutung.
Ein Teil des Teams der Mitarbeitenden des Logistikzentrums der BG Klinik Ludwigshafen
Zwischen einem und zwanzig Siebe werden pro Operation benötigt - langweilig wird es dem Team des Logistikzentrums sicher nicht, denn auch die Versorgung der ambulanten Operationen im GZRN, dem Gesundheitszentrum Rhein-Neckar, gehört zu ihren Aufgaben. Und auch während der Operation kann es vorkommen, dass Nachschub oder zusätzliche, andere Materialien benötigt werden. Dann heißt es schnell sein, alles sorgfältig vorbereiten und mit dem Aufzug nach oben in den OP schicken. Dort stehen auch zusätzliche Wagen und so genannte Tageswagen, um schnell darauf zugreifen zu können. Auch das wird natürlich vom Team des Logistikzentrums vorbereitet. Alle vier Mitarbeiterinnen betonen die gute Teamarbeit, die bei einem solchen Prozess auch zwingend notwendig ist.
Konzentration und Körpereinsatz
Nicht zu unterschätzen ist auch das Gewicht der Siebe. Je nach Tag und Zusammenstellung der Siebe ist ein erheblicher körperlicher Einsatz erforderlich, um die Siebe in den Wagen zu heben oder herauszunehmen. Um die Belastung erträglich zu halten, besteht die Möglichkeit, das Material auf mehrere Siebe zu verteilen und den Zusammenhang durch eine Nummerierung kenntlich zu machen. Ausgehend vom grundsätzlichen Ablauf ist natürlich jeder Arbeitstag anders und hängt stark vom Arbeitsaufkommen ab.
Das ist es, was Betül Tosun, Elif Tikir, Ümran Kankal und Sükran Cosgun an ihrer Arbeit schätzen und als sinnvollen Beitrag zum Prozess sehen. Da sie ihren eigenen Arbeitsbereich stark mitgestalten durften, sind sie mit dem Verlauf sehr zufrieden. Oder wie Betül lachend zusammenfasst: "Einmal BG, immer BG!"
Lust bekommen, auf das Team BG? Zum Karriereportal auf unserer Homepage geht es hier:
https://www.bg-kliniken.de/klinik-ludwigshafen/karriere/offene-stellen/
Einen interessanten Artikel über Kerstin Wawra, die bei uns als OP-Managerin und Leitung der OP-Abteilung arbeitet, findet ihr hier:
https://online.bgu-ludwigshafen.de/blog/opzukunft
